Conforme a los organigramas, el CCTT se dividía en secciones y departamentos. Jerárquicamente, las primeras ocuparon una posición superior a los segundos. Al frente de las secciones se situaba un Jefe de Oficina, mientras que los departamentos dependían directamente de la Dirección del CCTT.1

A continuación, presentamos un concentrado con las secciones y departamentos del CCTT, la serie del archivo en la que se encuentra la información, los años en los que hay documentos para cada una de ellas, y el número de expedientes que contiene cada serie.

Debemos señalar que fueron frecuentes los cambios de denominación de las diferentes Secciones del CCTT, así como los movimientos en cuanto a su categoría. Hecha esta advertencia, recomendamos al usuario buscar la información no sólo en la serie correspondiente, sino en las similares, para encontrar unos resultados más completos.

La sección Administración estaba a cargo de las cuestiones financieras, presupuestales y de personal, no sólo del propio Centro sino se encargó igualmente del manejo y control financiero de los diferentes programas ejecutados por el Centro Coordinador, o en coordinación con otras instituciones, en la zona de Los Altos.

El Administrador, en los casos de ausencia del director, suplía temporalmente a éste, igual que el director asumía las tareas del Administrador, durante las ausencias de aquel. Bajo el mando del Administrador estaba el personal a cargo de llevar la contabilidad y los controles respecto al manejo de la planta de empleados y del almacén. Entre sus funciones estaban también tanto el manejo de los fondos para las becas escolares como la administración de los albergues y la planta de los maestros externos.

Contrario a la Sección Dirección, Administración no presentó una división en oficinas o departamentos, aún cuando cumplía igualmente diversas funciones. Por lo anterior hay una sola serie (Administración) y las subseries se organizaron de acuerdo a tipos de documentación que reflejan las actividades realizadas: Información general, Correspondencia, Informes, Presupuestos, etc.

Por otra parte, los expedientes de Administración contienen con frecuencia una amplia variedad de documentos lo que hizo difícil su adjudicación a una de las series documentales. El criterio para la ubicación de un expediente con material variado a una de las subseries fue el de cantidad. Por lo mismo es importante para la consulta que los interesados revisen las descripciones más allá de lo estrictamente correspondiente a su tema.

Es necesario señalar que entre 1972 y 1980 tenemos expedientes tanto de la Sección Administración como de la de Administración E.D.R (Escuela de Desarrollo Regional), por lo tanto, las subseries también reflejan esa distinción; por ejemplo, hay Correspondencia y Correspondencia E.D.R., Informes e Informes E.D.R., etc. No obstante, los incluimos todos bajo el mismo nombre.

A continuación, presentamos un concentrado de los diferentes grupos o series documentales, su clave, los años en los que hay documentos para cada uno de ellos, y el número de expedientes que contiene cada serie.